Koneurakoitsijaksi: näin aloitat koneurakoinnin

Mitkä ovat koneurakoitsijaksi ryhtymisen vaiheet?

1. Päätä, onko urakointi tilan sivuelinkeino vai oma yritys. Verotuksen ja eläkevakuutuksen ratkaisee se, onko urakointi maatilan liitännäistoimintaa vai erillistä liiketoimintaa. Vaihtoehdot käydään läpi alla.
2. Valitse yritysmuoto ja rekisteröidy. Yritys rekisteröidään PRH:lle ja Verohallinnon rekistereihin.
3. Ota eläke- ja muut vakuutukset. Yrittäjälle on pakollinen YEL, maatilan liitännäiselinkeinossa MYEL. Koneelle tarvitaan liikennevakuutus ja urakoinnissa lisäksi vastuuturva.
4. Selvitä luvat ja säännöt. Ajokortti, siirtokuljetukset ja koneen tiemerkinnät koskevat jokaista työmaalta toiselle siirtymistä.
5. Mitoita kalusto ja laske tuntikustannus. Kone hankitaan vasta, kun tiedät vuotuisen käyttömäärän ja tuntikustannuksen.
6. Hinnoittele ja sovi kirjallisesti. Tilaston keskihinnat ovat vertailukohta, oma kustannus on lähtökohta.
7. Hanki ensimmäiset asiakkaat. Suurin osa asiakkaista on tiloja, ja asiakassuhteet ovat pitkäaikaisia.

Keitä koneurakoitsijat ovat ja millaista työtä he tekevät?

TTS Työtehoseuran urakointikyselyt kuvaavat alaa, jossa suurimmalle osalle urakointi on lisäelinkeino: vajaalle viidennekselle vastaajista urakointi on pääelinkeino. Taulukko kokoaa kyselyn tuloksia, joiden avulla voit arvioida oman toimintasi mittakaavaa.

Urakointi on usein osa tilan toimintaa: päätuotantosuunta on 66 prosentilla vastaajista kasvinviljely ja 22 prosentilla kotieläintuotanto. Lumityöt ovat tyypillinen lisätyö, koska yli 40 prosenttia vastaajista teki niitä, ja yli sata teki kaivinkonetöitä. Lumityön tekniikkaa ja kalustoa käsittelee sivu lumityöt koneella.

Tilan sivuelinkeino vai oma yritys?

Koneurakointi voi pysyä maatalouden liitännäiselinkeinona, jos se hyödyntää tilan olosuhteita ja koneita. Verohallinnon ohjeessa liitännäiselinkeinon esimerkkinä on maa- tai metsätalouskoneurakointi. Sen tulot ja menot kirjataan tilan muistiinpanoihin, ja verotus tehdään maatilatalouden tuloverolain mukaan.

Jos toiminta laajenee ja muodostuu maataloudesta erilliseksi liikkeeksi, se verotetaan elinkeinotoimintana. Tulot ja menot on silloin erotettava maatalouden luvuista ja toiminnasta pidetään kirjanpitoa. Verohallinto arvioi elinkeinotoiminnan kokonaisuutena: voiton tavoittelu, taloudellinen riski, jatkuvuus, laajuus, itsenäisyys ja suunnitelmallisuus painavat, ja ratkaisu tehdään tapauskohtaisesti. Maatilayhtiön tilan koneilla tekemä urakointi ei Verohallinnon esimerkissä täyttänyt elinkeinotoiminnan tunnusmerkkejä, mutta palkattu työvoima ja suuret pääomapanokset puhuvat elinkeinotoiminnan puolesta.

Päätös seuraa kolmea sääntöä:

• Jos urakoit satunnaisesti tilan koneilla ja tulo on tilan lisätulo, urakointi on todennäköisesti liitännäiselinkeino, ja ilmoitat sen MYEL-vakuutukseesi.
• Jos toiminta kasvaa omaksi liikkeekseen, kuten palkatulla työvoimalla ja omalla kalustolla, se verotetaan elinkeinotoimintana ja se ei kuulu MYEL-vakuutukseen vaan eläketurva on järjestettävä erikseen.
• Jos et ole varma, kysy Verohallinnolta ja Melalta ennen aloitusta. Yritys-Suomi-neuvonta auttaa yritysmuodon valinnassa.

Vastuukysymykset, kuten kenen omaisuudella yritys vastaa velvoitteistaan, riippuvat yritysmuodosta, ja ne kannattaa käydä läpi PRH:n, Yritys-Suomi-neuvonnan tai tilitoimiston kanssa.

Miten yritys perustetaan?

Toiminimi perustetaan ilmoituksella PRH:lle. Osakeyhtiö syntyy, kun se rekisteröidään kaupparekisteriin, ja perustamisilmoitus tehdään sähköisesti PRH:n YTJ-palvelussa. Ohjattu perustaminen luo perustamissopimuksen ja vakiomuotoisen yhtiöjärjestyksen. Osakeyhtiön voi perustaa ilman osakepääomaa, ja rekisteriin merkitään silloin osakepääomaksi nolla.

Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö perustetaan vähintään kahden perustajan voimin. Osuuskunta soveltuu Suomi.fi:n mukaan erityisesti yhteisyrittäjyyteen, ja se on yksi tapa jakaa kalustoa usean yrittäjän kesken. Yritys rekisteröidään kaupparekisteriin ja Verohallinnon rekistereihin.

Mitä vakuutuksia koneurakoitsija tarvitsee?

Koneurakoitsijan vakuutukset muodostuvat eläkevakuutuksesta, koneen liikennevakuutuksesta sekä vastuu- ja oikeusturvasta. TTS muistuttaa, että maatilan vakuutus ei välttämättä kata urakointia ilman erillistä sopimusta.

YEL-työtulo on oman työpanoksesi arvo. ETK:n nyrkkisääntö on, että työtulon pitäisi vastata palkkaa, jonka maksaisit samaa työtä tekemään palkkaamallesi ulkopuoliselle. Pelkkä yrityksen omistaminen ei riitä YEL:n perusteeksi, vaan sinun täytyy työskennellä yrityksessä. Ensimmäistä kertaa yrittäjäksi ryhtyvä saa YEL-maksuun alennuksen neljäksi vuodeksi. YEL-vakuutuksen otat eläkevakuutusyhtiöstä tai eläkekassasta, MYEL-vakuutuksen Melasta.

Mitä lupia ja sääntöjä urakoitsijan kannattaa tarkistaa?

Urakoitsija liikkuu tiellä tavallisesti joka työpäivä, joten ajokortin ja siirtosääntöjen on oltava kunnossa ennen ensimmäistä keikkaa. Traktorilla ajamisen korttivaatimukset selviävät sivulta saako B-kortilla ajaa traktoria. Työkoneen siirto lavetilla, leveys- ja korkeusrajat sekä merkinnät käsitellään sivulla työkoneen kuljetus, ja hitaan ajoneuvon kolmion vaatimukset sivulla hitaan ajoneuvon kolmio.

Jos ajat tavaraa tiellä ammattimaisesti, tarkista myös ammattipätevyysvaatimus sivulta ammattipätevyys liikennetraktorin kuljettajalle.

Paljonko työtä yhdellä koneella tehdään ja mihin ala on menossa?

TTS:n kyselyssä kylvö- ja puintiurakoinnin keskimääräinen vuotuinen ala on reilut 100 hehtaaria, ja vaihtelu on noin 10 hehtaarista 600 hehtaariin. Kasvinsuojeluruiskutuksessa keskimääräinen ala on lähes 450 hehtaaria. Kolmemetrisellä kylvökoneella urakoitiin keskimäärin 75 hehtaaria vuodessa ja nelimetrisellä 140 hehtaaria. Kylvö- ja puintiurakoitsijalla oli keskimäärin noin neljä asiakasta, ja yksittäinen urakka oli keskimäärin noin 30 hehtaaria.

Suurin osa vastaajista arvioi toimintansa jatkuvan nykyisellä laajuudella. Noin 17 prosenttia arvioi urakointinsa lisääntyvän, ja pääelinkeinoisista noin 30 prosenttia odottaa kasvua. Noin 16 prosenttia vähentää tai lopettaa, usein eläköitymisen vuoksi. Rehunkorjuu vähenee, kun tilat lopettavat, kun taas tienhoidon ja maarakennusurakoinnin lisääntymistä on jonkin verran. Pääoman ja ammattitaitoisen työvoiman saatavuus nousevat haasteina esiin, ja 17 prosenttia vastaajista näki ainakin jonkin verran kehittämistarvetta omassa yrittäjäosaamisessaan.

Miten mitoitat kaluston?

Kalustopäätöksen perusta on vuotuinen käyttömäärä. TTS:n kyselyn mukaan pääoman ja kalustoinvestointien hankinta on merkittävä haaste 29 prosentille vastaajista ja kannattavuus 16,6 prosentille, joten kalustopäätös on yrityksen suurin riski.

• Jos käyttömäärä on epävarma, laske tuntikustannus kahdella eri tuntimäärällä ja käytä korkeaa laskentakorkoa, koska TTS suosittelee urakointikalustolle tavallista korkeampaa korkoa. Laskentakaavat ovat sivulla konetyön kustannukset.
• Jos pääoma on rajallinen, käytetty kone ja jaettu kalusto ovat vaihtoehtoja uudelle koneelle. Käytetyn traktorin tarkistuslista on sivulla käytetyn traktorin ostaminen.
• Jos kalusto jaetaan muiden kanssa, sovi käyttövuorot ja kustannusten jako kirjallisesti. TTS:n tilakyselyjen mukaan työhön liittyvä yhteistyö tilojen välillä on hyvin yleistä, ja vain noin viisi prosenttia tiloista ei tee yhteistyötä lainkaan.

Miten hinnoittelet ja sovit työstä?

Hinnoittelun lähtökohta on oma kustannus, ja tilaston hinnat ovat vertailukohta. TTS:n tilastolliset taksat työlajeittain ovat sivulla urakointihinnat, ja tuntikustannuksen laskeminen kuuluu ennen hinnan asettamista.

Vain noin kahdeksan prosenttia TTS:n kyselyn vastaajista sopii ainakin osan töistä kirjallisesti. Kirjallinen sopimus suojaa molempia, ja TTS:n yleinen urakointisopimuspohja sisältää työn, työmäärän, laadun, ajankohdan, hinnan ja yksikön sekä siirtomatkojen laskutuksen. Sovi hinnasta ennen työn alkua ja lisää sopimukseen mahdollisuus tarkistaa taksaa, jos polttoaineen hinta muuttuu merkittävästi.

Mistä saat ensimmäiset asiakkaat?

Ensimmäiset asiakkaat löytyvät tavallisesti lähialueelta. TTS:n kyselyssä toimintaetäisyys oli keskimäärin 35 kilometriä, ja valtaosalla urakoitsijoista asiakaskunta on vakiintunut: noin 95 prosentilla vähintään 60 prosenttia asiakkaista on vakioasiakkaita. Siksi uuden urakoitsijan kannattaa tehdä ensimmäisestä työstä niin hyvä, että asiakas tilaa seuraavan kerran sinulta.

Noin 80 prosenttia vastaajista ei markkinoi palveluitaan lainkaan, ja yleisimmät kanavat ovat sosiaalinen media, kotisivut ja lehti-ilmoitukset. TTS:n Urakka-foorumissa urakoitsija voi ilmoittautua ilmaiseksi, tarjota koneita vuokrattavaksi tai etsiä vuokrakoneita ja ladata sopimuspohjia. Asiakkaita ei tarvitse etsiä vain tiloista: yksityisiä asiakkaita on 53 prosentilla urakoitsijoista ja yhteisöjä 35 prosentilla.

Tarkistuslista ennen ensimmäistä laskua

• urakoinnin verotus on selvitetty (liitännäiselinkeino vai oma liike)
• yritys on rekisteröity PRH:lle tai toiminta on ilmoitettu Melalle
• YEL tai MYEL on otettu
• liikennevakuutus ja vastuuvakuutus ovat voimassa
• ajokortti ja siirtokaluston säännöt on tarkistettu
• tuntikustannus on laskettu ja hinta on verrattu tilastoon
• sopimus on kirjallinen
• hinnan tarkistus polttoaineen hinnan muuttuessa on kirjattu sopimukseen

Lähteet

• TTS Työtehoseura: Konetyön kustannukset ja tilastolliset urakointihinnat 2022, TTS:n julkaisu 471: urakoitsijoiden taustatiedot.
• TTS Työtehoseura: Koneurakoinnin hinnat nousivat maltillisesti: viimeisimmän kyselyn tulokset ja haasteet.
• TTS Työtehoseura: Koneurakointi ja yhteistyö; Urakointisopimus, yleinen sopimuspohja.
• Verohallinto: Yritystoiminta, tulonhankkimistoiminta ja harrastustoiminta henkilöverotuksessa; Maatilaosakeyhtiön tuloverotus; Maatalousyhtymä.
• Mela: Maatalousyrittäjän vakuuttaminen.
• Eläketurvakeskus: YEL-vakuutus – yrittäjän turvan ABC.
• PRH: Yrityksen perustaminen; Osakeyhtiön perustaminen ja perustamisilmoitus. Suomi.fi: Yritysmuodot.
• Liikennevakuutuslaki 460/2016.